九州理学療法士・作業療法士合同学会2018in沖縄

座長・演者の皆様へ

演題発表に関して

  • 筆頭演者が発表できない場合は、必ず共同演者が発表を行ってください。当日の発表ができない場合は、共同演者も含めて次年度の学会での演題登録が許可されませんのでご注意ください。
  • 筆頭演者の変更は認めません。共同演者による代理発表として取り扱います。
  • 日本作業療法士協会会員において、筆頭演者以外の方が発表した場合、生涯教育制度基礎ポイントは代理発表者にお渡しします。ポイントシールの取り扱いは筆頭演者・代理発表者間の調整に一任します。(二重発行はしません。また、2人での分割もできません)

口述発表の座長へのお願い

  • 担当セッション開始時刻30分前までに「座長受付」(展示棟西口)で受付を済ませ、開始時刻10分前までに担当会場の「次座長席」にご着席ください。
  • 担当セッションの進行については、すべて座長に一任します。必ず予定時間内に終了させてください。
  • 発表は7分、質疑応答は3分です。
  • 発表内容が学会誌の抄録内容と大幅に異なる場合は、厳重に注意してください。
  • 不測の事態で座長の職務遂行が不可能な場合は、速やかに学会本部または座長受付までご連絡ください。
  • 談話室を各口演会場の付近に設けています。セッション終了後、演者とともに10分間待機してください。

口述発表の演者へのお願い

  • 当該セッション開始時刻1時間前まで(時間厳守)に、「PC受付」(会議棟B、口述会場(2階第3会場)出入口前)で、演者受付および画像確認を行ってください。データファイルの入った記憶媒体(USBフラッシュメモリ ー)をご持参いただき、早めに受付をお済ませください。なお、1日目の午前中は混雑が予測されますので、2日目の口述発表者は1日目の15:00より受付を行います
  • データファイル作成上の注意点

    ■ 当日発表に使用するパソコンはWindows10です。データはMicrosoft PowerPoint 2010以上に対応いたします。データファイルの入った記憶媒体(USBフラッシュメモリー)のみご持参ください。PC持参での発表は不可です。

    ■ データの作成にあたり、特殊フォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊フォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。

    ■ 動画や音声の使用はできません。

    ■ スクリーンセーバー、スリープモード等発表の妨げとなるモードは予めオフにしておいてください。

    ■ 「発表者ツール」を使用したご発表はできませんので、ご留意ください。

    ■ メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、データは最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。

    ■ データは学会終了後、事務局が責任を持って消去いたします。

  • 受付終了後、セッション開始時刻10分前までに各会場の「次演者席」にご着席ください。不測の事態で発表時間に間に合わない場合は、速やかに「PC受付」または学会本部までご連絡ください。万一、連絡がないまま発表時間までに来られない場合は、発表を放棄したものと判断いたします。
  • 演者や所属に変更がある場合は、必ず「PC受付」にお知らせください。
  • 発表は1演題につき7分、質疑応答は3分で行います。発表終了1分前と終了を合図でお知らせいたします。
  • 発表の際の画面切り替えは原則として演者が行ってください。
  • 談話室を各口演会場の付近に設けています。セッション終了後10分間待機していただき、適宜、質疑応答を行ってください。

ポスター発表の座長へのお願い

  • 座長は担当セッション開始時刻30分前までに「座長受付」(展示棟西口)で受付を済ませ、開始時刻10分前までに会場で待機してください。
  • 担当セッションの進行については、すべて座長に一任します。必ず予定時間内に終了させてください。発表は7分、質疑応答は3分です。
  • 発表内容が学会誌の抄録内容と大幅に異なる場合は、厳重に注意してください。
  • 不測の事態で座長の職務遂行が不可能な場合は、速やかに学会本部または座長受付までご連絡ください。

ポスター発表の演者へのお願い

ポスター展示例
  • ポスター発表の受付は「ポスター受付」(展示棟西口)で行います。発表1時間前までには受付をお済ませください。
  • ポスターの貼付時間は13日(土)9:00から12:30までに、所定の場所に磁石(学会側で準備)を用いて貼り付けてください。2日目に発表される方も、同日同時間に貼付してください。
  • 演者はセッションの開始時刻10分前までに、各自のポスター前で待機してください。
  • 発表は1演題につき7分、質疑応答3分で行います。
  • セッション終了後、10分間その場で待機して頂き、適宜、質疑応答を行うようお願いします。
  • ポスターの撤去時間は、14日(日)12:30から13:00までです。なお、撤去されていないポスターは学会側で処分しますので予めご了承ください。
  • 演者や所属に変更等がある場合は、必ず「ポスター受付」にお知らせください。
  • ポスターの示説スペースは縦160㎝×横90㎝です。演題名・所属・氏名は縦20㎝×横70㎝で各自作成してください。文字サイズ・フォントの種類・図表・写真の枚数は特に定めませんが、必ず指定のサイズに収めてください。また、パネルに直接書き込まないでください。
  • ポスター作成にあたっては、プライバシーに十分配慮し、個人情報の管理に注意してください。